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廈門(mén)大學(xué)管理學(xué)院——讓“馬上就辦、真抓實(shí)干”成為工作常態(tài)

  今年以來(lái),管理學(xué)院結(jié)合黨史學(xué)習(xí)教育,根據(jù)學(xué)校關(guān)于《弘揚(yáng)“馬上就辦、真抓實(shí)干”優(yōu)良傳統(tǒng)作風(fēng)實(shí)施細(xì)則》的通知,在黨政管理工作中開(kāi)展“提高效率、提升效能、提增效益”專項(xiàng)行動(dòng),讓“馬上就辦、真抓實(shí)干”成為工作常態(tài),助力學(xué)科發(fā)展,加快建設(shè)國(guó)際一流商學(xué)院。

  學(xué)院進(jìn)一步?jīng)_擊一流學(xué)科建設(shè),師生期待更優(yōu)越的科研與學(xué)習(xí)條件,大力推進(jìn)新型智庫(kù)建設(shè),更好地服務(wù)國(guó)家和區(qū)域重大發(fā)展戰(zhàn)略……這些都需要我們注重“快”字,在雷厲風(fēng)行、提高效率上見(jiàn)效果。

  學(xué)院黨委班子、黨政領(lǐng)導(dǎo)班子以及學(xué)院行政部門(mén)第一時(shí)間分別組織專題會(huì)議學(xué)習(xí)習(xí)近平總書(shū)記“馬上就辦”重要論述并深入研究工作推進(jìn),在行政工作中提出“任務(wù)一布置馬上落實(shí)、工作一部署馬上推動(dòng)、工作一完成馬上反饋”的工作要求。進(jìn)一步完善黨政聯(lián)席會(huì)議制度,對(duì)會(huì)議議題要求明確調(diào)研意見(jiàn)與會(huì)前溝通,切實(shí)提高會(huì)議效率;對(duì)于會(huì)議決議,要求明確執(zhí)行情況、完成時(shí)間、責(zé)任人及責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),確保涉及學(xué)院發(fā)展、師生利益的重大決議第一時(shí)間落實(shí)到位。

  創(chuàng)建國(guó)際一流的商學(xué)院,要求行政工作注重“質(zhì)”的提升,在理念、思維、方式、機(jī)制、載體等方面,不斷創(chuàng)新、優(yōu)化、提升;提升效能的前提是有正確的決策與貫徹落實(shí),在工作中,有針對(duì)性地面向師生校友或工作群體開(kāi)展調(diào)查研究,是正確決策與貫徹落實(shí)的基礎(chǔ)。

  學(xué)院不斷深化“放管服”改革,進(jìn)一步簡(jiǎn)化辦事流程,最大限度方便師生員工辦事。如辦公室推出公章用印登記小程序,實(shí)現(xiàn)公章用印全面線上登記、預(yù)約審批,用印材料全面線上存檔;進(jìn)一步規(guī)范合同分類管理,指定專人進(jìn)行合同備案審查,簡(jiǎn)化合同報(bào)批流程;在補(bǔ)充收集在職干部人事檔案材料工作中,逐一分析教師檔案情況,對(duì)于能由學(xué)院統(tǒng)一補(bǔ)充的材料由人事秘書(shū)統(tǒng)一辦理;優(yōu)化升級(jí)學(xué)院師資科研系統(tǒng),不斷完善系統(tǒng)的信息聯(lián)動(dòng)功能,由科研秘書(shū)對(duì)接學(xué)校社科系統(tǒng)、科技系統(tǒng)直接導(dǎo)入教師相關(guān)科研信息,努力實(shí)現(xiàn)教師在申報(bào)科研項(xiàng)目、人才項(xiàng)目時(shí)的“一鍵申報(bào)”目標(biāo)。

  結(jié)合黨史學(xué)習(xí)教育,學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子召開(kāi)多場(chǎng)專題師生交流座談會(huì),此外,定期召開(kāi)科研政策解讀午餐會(huì)、新進(jìn)教師師德師風(fēng)座談會(huì)等,充分調(diào)研師生需求;學(xué)院辦公室利用下班時(shí)間,每月召開(kāi)行政部門(mén)工作例會(huì),例會(huì)的工作重點(diǎn)由原來(lái)簡(jiǎn)單的工作匯報(bào)改為協(xié)同辦公以及研究工作改進(jìn)與建議,切實(shí)提升行政工作效能。“大家群策群力,協(xié)作配合,奔著推進(jìn)學(xué)院發(fā)展的共同目的,成效自然就提高了?!?/p>

讓“馬上就辦、真抓實(shí)干”成為工作常態(tài)

  “真抓實(shí)干”,提增效益

  “真抓實(shí)干”體現(xiàn)在提增效益,特別是要圍繞學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、社會(huì)服務(wù)等中心工作,千方百計(jì)把“時(shí)間表”變“里程表”,不斷提升服務(wù)中心工作能力水平;“真抓實(shí)干”還要突出“以人民為中心”,堅(jiān)持為師生、校友辦實(shí)事,讓人民群眾有更多的獲得感。

  學(xué)院研究建立“一事一指南”制度,制定并公布了《辦事指南》,涉及學(xué)生工作、科研與人事服務(wù)、教學(xué)工作、校友服務(wù)等10個(gè)方面共73項(xiàng)工作,進(jìn)一步對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行流程化梳理與規(guī)范化管理,并公布辦公地址、電話等聯(lián)系方式,為師生校友提供快捷周到的服務(wù)。

  黨政領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持“一線工作法”,深入師生員工,深入教學(xué)科研一線。建立院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)口聯(lián)系制度,分工聯(lián)系學(xué)院6個(gè)系、3個(gè)中心與2個(gè)研究院,及時(shí)了解工作需要,推進(jìn)事業(yè)發(fā)展;學(xué)院黨委針對(duì)青年教師在教學(xué)科研生活中的常見(jiàn)問(wèn)題,定期舉辦“青年學(xué)術(shù)沙龍”,每期確定分享主題,如“科研創(chuàng)新”“教學(xué)提升”“健康管理”“學(xué)科交叉”等,以午餐會(huì)的形式邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)<易鹘涣鞣窒?,推?dòng)青年教師成長(zhǎng)發(fā)展。如第一期活動(dòng)的分享嘉賓陳繼光副教授從英文單詞“Research”入手,并援引中國(guó)古詩(shī)詞生動(dòng)形象地介紹了學(xué)術(shù)研究的三階段。“前輩的分享充分考慮到師生的訴求,不僅為青年教師在學(xué)術(shù)研究方面提供了思路,同時(shí)也促進(jìn)了新入職的‘青椒’間的相互熟識(shí)與交流。”入職不久的會(huì)計(jì)學(xué)系青年教師申屠李融在第一次參加活動(dòng)后頗有感觸。此外,在深入一線的工作過(guò)程中,為解決學(xué)生自習(xí)難的問(wèn)題,在學(xué)期末開(kāi)辟通宵自習(xí)室;為推進(jìn)博士生科研交流,擬籌劃開(kāi)辟專門(mén)空間,裝修近百個(gè)博士生工作位及若干研討室。

廈門(mén)大學(xué)

  “十四五”規(guī)劃全面拓展,實(shí)干才有實(shí)業(yè)績(jī)?!榜R上就辦、真抓實(shí)干”不是一句簡(jiǎn)單的口號(hào),它源于對(duì)人民群眾的感情,也是管理學(xué)院努力創(chuàng)建國(guó)際一流商學(xué)院的工作常態(tài)。下一步,全院黨政干部將繼續(xù)堅(jiān)持為黨育人、為國(guó)育才,立足新發(fā)展階段,貫徹新發(fā)展理念,積極服務(wù)和深度融入新發(fā)展格局,推動(dòng)學(xué)院事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,以實(shí)際行動(dòng)迎接黨的二十大勝利召開(kāi)。

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