信息資源管理是信息管理方面的一種應用理論,具體是指信息管理與信息系統專業(yè)的一門骨干專業(yè)課程。當前大學設置的信息資源管理專業(yè)是圖書館與情報專業(yè)改稱而來,是一個文科專業(yè),與信息系統及其管理專業(yè)(理科)有本質區(qū)別。
“信息資源管理”是信息管理與信息系統專業(yè)的一門骨干專業(yè)課程,該課程涵蓋了信息資源管理的基本概念、基本理論、方法、技術、標準以及信息資源的組織與過程管理、信息資源的安全管理等,旨在培養(yǎng)學生綜合運用所學的系統科學、管理科學、經濟科學等理論和系統工程方法,并運用現代信息技術,去認知和把握信息資源管理的內涵和外延,掌握信息資源管理的基礎理論、方法與技能。
信息資源管理(Information Resource Management,IRM)
信息資源管理是70年代末80年代初在美國首先發(fā)展起來然后漸次在全球傳播開來的一種應用理論,是現代信息技術特別是以計算機和現代通信技術為核心的信息技術的應用所催生的一種新型信息管理理論。 信息資源管理有狹義和廣義之分。狹義的信息資源管理是指對信息本身即信息內容實施管理的過程。廣義的信息資源管理是指對信息內容及與信息內容相關的資源如設備、設施、技術、投資、信息人員等進行管理的過程。
基本理論
1)信息資源與人力、物力、財力和自然資源一樣,同為企業(yè)的重要資源。要像管理其它資源那樣管理信息資源,IRM是企業(yè)管理的必要環(huán)節(jié),應納入企業(yè)管理的預算。
2)信息資源管理包括數據資源管理和信息處理管理。數據資源管理強調對數據的控制,后者關心管理人員在一條件下如何獲取和處理信息,且強調企業(yè)信息資源的重要性。
3)信息資源管理是企業(yè)管理的新職能,產生這種新職能的動因是信息與文件資料的激增、各級管理人員獲取有序信息和快速簡便處理信息的迫切要求。
4)信息資源管理的目標是通過增強企業(yè)處理動態(tài)和靜態(tài)條件下內外信息需求的能力來提高管理的效益。以期達到“高效(Efficient)、實效(Effective)和經濟(Economical)”的最佳效果,也稱3E原則,三者關系密切,互相制約。
5)信息資源管理的發(fā)展是具有階段性的。共四個階段,即物理控制、自動化技術管理、信息資源管理和知識管理。可以用推動力量、戰(zhàn)略目標、基本技術、管理方法和組織狀態(tài)等因素進行比較。中國的大部分企業(yè)尚處于前三個階段,屬于初中級水平階段。