西南交通大學(xué)研究生畢（結(jié)）業(yè)證書制作、發(fā)放及學(xué)歷注冊相關(guān)工作實施細則（修訂版）
中國在職研究生網(wǎng)訊：根據(jù)教育部《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》和《西南交通大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定，我校嚴(yán)格執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度，為確保學(xué)歷注冊工作順利進行，特制定本細則。
一、各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)全日制研究生和2017級及之后入學(xué)的非全日制研究生畢（結(jié)）業(yè)信息采集和上報工作；研究生院培養(yǎng)辦公室根據(jù)各培養(yǎng)單位報送的畢業(yè)生信息，進行研究生畢（結(jié)）業(yè)信息注冊、證書制作和發(fā)放工作。
二、根據(jù)中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（后簡稱“學(xué)信網(wǎng)”）平臺的相關(guān)要求，以及我校學(xué)位評定委員會召開時間和研究生答辯通過的時間，特擬定我校研究生畢業(yè)證書書寫的畢業(yè)時間統(tǒng)一為三個時間點：6月15日、9月15日和12月15日。結(jié)業(yè)證書上書寫的時間統(tǒng)一為兩個時間點：6月15日和次年1月15日。詳見表一和表二：
表一：研究生答辯時間、畢業(yè)證書書寫及發(fā)放時間對應(yīng)表
| 序號 | 答辯時間段（具體時間以研究生院通知為準(zhǔn)） | 畢業(yè)證書書寫的畢業(yè)時間 | 證書發(fā)放時間 |
| 1 | 上年12月6日至6月5日 | 6月15日 | 6月下旬 |
| 2 | 6月6日至9月5日 | 9月15日 | 9月下旬 |
| 3 | 9月6日至12月5日 | 12月15日 | 12月下旬 |
表二：研究生結(jié)業(yè)時間、結(jié)業(yè)證書書寫及發(fā)放時間對應(yīng)表
| 序號 | 申請結(jié)業(yè)時間段（具體時間以研究生院通知為準(zhǔn)） | 結(jié)業(yè)證書書寫的結(jié)業(yè)時間 | 證書發(fā)放時間 |
| 1 | 1月1日至6月5日 | 6月15日 | 6月下旬 |
| 2 | 6月6日至12月31日 | 次年1月15日 | 次年1月中旬 |
三、申請答辯（結(jié)業(yè)）前，研究生須登錄學(xué)信網(wǎng)平臺（網(wǎng)址：http://www.chsi.com.cn/），核對姓名、性別、民族、身份證號、入學(xué)時間、學(xué)制、專業(yè)代碼、專業(yè)名稱等個人學(xué)籍信息以及電子圖像采集信息，打印《學(xué)籍信息表》或?qū)€人學(xué)籍信息進行截圖并打印，簽字后提交至學(xué)院。若個人信息有誤，請及時填寫《西南交通大學(xué)全日制研究生學(xué)籍信息變更申請表》，由所在單位教務(wù)員審核后，提交至研究生院培養(yǎng)辦公室。
四、各培養(yǎng)單位在報送各批次畢業(yè)信息時，提交《研究生畢（結(jié)）業(yè)信息采集表》（電子版和紙質(zhì)版）至研究生院培養(yǎng)辦公室。
五、 研究生院培養(yǎng)辦公室根據(jù)各培養(yǎng)單位提交的研究生畢（結(jié)）業(yè)信息進行學(xué)歷注冊，并制作畢（結(jié)）業(yè)證書。
六、 研究生院培養(yǎng)辦公室負(fù)責(zé)畢（結(jié)）業(yè)證書的發(fā)放工作。
?。ㄒ唬?yīng)屆畢業(yè)研究生憑“證書領(lǐng)取通知單”在規(guī)定時間內(nèi)（見表一），到研究生院培養(yǎng)辦公室領(lǐng)取畢業(yè)證書。
?。ǘ┒ㄏ蜓芯可?、委培研究生憑“證書領(lǐng)取通知單”登記相關(guān)信息，研究生培養(yǎng)辦公室負(fù)責(zé)將其畢業(yè)證書郵寄至其定向或委培單位的人事部門。
七、本細則自2018年1月1日起開始執(zhí)行。
八、本細則解釋權(quán)歸研究生院。
文章來源：西南交通大學(xué)研究生院
2017年12月14日
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