云南大學(xué)下發(fā)關(guān)于2018年7月畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞的通知

　　中國在職研究生招生信息網(wǎng)訊：關(guān)于2018年7月畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞的通知

　　各培養(yǎng)單位：

　　畢業(yè)研究生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生等涉及畢業(yè)生切身利益的重要依據(jù)。因此，將畢業(yè)生檔案準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地轉(zhuǎn)遞到接收單位對(duì)于畢業(yè)研究生非常重要。請(qǐng)各培養(yǎng)單位高度重視畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞工作，并安排專人負(fù)責(zé)相關(guān)工作。

　　根據(jù)學(xué)校相關(guān)工作安排，畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞方式統(tǒng)一為中國郵政EMS。離校前，請(qǐng)每位畢業(yè)研究生及時(shí)登記、確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)遞信息，并于畢業(yè)后注意跟蹤檔案轉(zhuǎn)遞信息，確保檔案按時(shí)、安全到達(dá)接收單位。畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞具體流程如下：

　　一、畢業(yè)生確定檔案去向

　　1、非定向畢業(yè)生

　?。?）就業(yè)單位接收

　　就業(yè)單位可以接收檔案的，檔案直接轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位。

　?。?）升學(xué)單位接收

　　錄取為本校或外校2018級(jí)博士研究生的碩士畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)遞至招生單位。

　?。?）辦理檔案托管服務(wù)

　　戶口和檔案均在校的畢業(yè)生，可到云南省教育廳大中專畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心（昆明市學(xué)府路2號(hào)云南省教育廳一樓服務(wù)大廳）辦理托管。

　?。?）回生源地

　　未就業(yè)畢業(yè)生和就業(yè)單位不接收檔案的畢業(yè)生，檔案轉(zhuǎn)遞回生源地人才就業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　2、定向畢業(yè)生

　　培養(yǎng)方式為定向的研究生，檔案轉(zhuǎn)回簽署定向協(xié)議的單位。

　　二、畢業(yè)生網(wǎng)上確認(rèn)轉(zhuǎn)遞信息

　　自6月5日起，請(qǐng)學(xué)院組織畢業(yè)生登錄研究生管理系統(tǒng)（網(wǎng)址為http://yjs.ynu.edu.cn/ssfw/login_cas.jsp），在檔案確認(rèn)功能模塊，確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)遞信息。

　　1、畢業(yè)生核對(duì)信息

　?。?）已登記信息或檔案回生源地的

　　研究生管理系統(tǒng)內(nèi)檔案去向默認(rèn)為回生源地，因?yàn)樾畔旄掠邢?，?qǐng)畢業(yè)生務(wù)必仔細(xì)核對(duì)確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)遞信息所有字段。檔案回生源地的畢業(yè)生，特別要注意核實(shí)檔案接收單位地址或聯(lián)系電話是否已變更。若所有字段核對(duì)正確無誤，即可點(diǎn)擊確認(rèn)。

　　（2）登記信息有誤或未登記的

　　若只是學(xué)生電話字段有誤的，畢業(yè)生可以自行修改。若已就業(yè)或已升學(xué)但未到檔案室登記信息的同學(xué)，以及核對(duì)轉(zhuǎn)遞信息有誤、有遺漏的同學(xué)，請(qǐng)?zhí)顚憽懂厴I(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞去向登記表（非定向）》將正確信息報(bào)送至學(xué)院，并同時(shí)提交三方協(xié)議復(fù)印件/調(diào)檔函原件/檔案托管回執(zhí)原件。

　　（3）定向培養(yǎng)研究生

　　入學(xué)時(shí)培養(yǎng)方式為定向培養(yǎng)的畢業(yè)生，檔案回原簽署定向協(xié)議單位，請(qǐng)?zhí)顚憽懂厴I(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞去向登記表（定向）》報(bào)送至學(xué)院。若所填轉(zhuǎn)遞信息與原單位不相符，檔案將不予轉(zhuǎn)遞。

　　2、學(xué)院審核并報(bào)送信息

　　請(qǐng)培養(yǎng)單位根據(jù)畢業(yè)生報(bào)送情況審核并匯總《畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞去向登記表（非定向）》和《畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞去向登記表（定向）》，將以上兩個(gè)表格放入以培養(yǎng)單位名稱命名的文件夾內(nèi)壓縮，如“經(jīng)濟(jì)學(xué)院.rar”。將壓縮包發(fā)送至OA系統(tǒng)研究生院宋曉婭老師賬號(hào)，學(xué)生提交的紙質(zhì)證明材料請(qǐng)報(bào)送至研究生院檔案室，報(bào)送截止時(shí)間為2018年6月22日。

　　重新填寫報(bào)送轉(zhuǎn)遞信息的同學(xué)，請(qǐng)于2018年6月24日前登錄研究生管理系統(tǒng)-檔案確認(rèn)功能模塊重新確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)遞信息。超過截止時(shí)間未確認(rèn)的，系統(tǒng)將默認(rèn)為轉(zhuǎn)遞信息正確無誤。

　　三、學(xué)院收集整理裝檔材料

　　請(qǐng)學(xué)院于裝檔安排時(shí)間之前組織收集整理裝檔材料，材料收集整理要求如下：

　　1、裝檔材料類別

　?。?）畢業(yè)生黨員材料（請(qǐng)附學(xué)院簽字蓋章的《黨員材料歸檔交接情況登記表》<組織部標(biāo)準(zhǔn)>）

　?。?）云南大學(xué)體檢表（校醫(yī)院領(lǐng)?。?/p>

　　（3）優(yōu)秀畢業(yè)生材料（就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心領(lǐng)?。?/p>

　　（4）報(bào)到證白聯(lián)（就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心領(lǐng)?。?/p>

　　（5）研究生學(xué)籍材料（裝檔時(shí)在檔案室領(lǐng)取，包含有：研究生報(bào)考材料、培養(yǎng)登記表、畢業(yè)研究生登記表、學(xué)位申請(qǐng)材料、獎(jiǎng)學(xué)金材料）

　?。?）研究生檔案袋（裝檔時(shí)在檔案室領(lǐng)取）

　?。?）其他應(yīng)歸檔材料

　　2、整理裝檔材料

　　所有裝檔材料請(qǐng)于空白處用鉛筆標(biāo)注學(xué)號(hào)，然后按學(xué)號(hào)升序（上小下大）排列整理，并附上歸檔名單，準(zhǔn)備裝檔。

　　四、學(xué)院裝檔、密封檔案

　　學(xué)院請(qǐng)于安排時(shí)間之前收集齊全歸檔材料，致電檔案室預(yù)約并報(bào)負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系電話。根據(jù)裝檔順序，學(xué)院按時(shí)組織人員到檔案室進(jìn)行裝檔、密封及核對(duì)，并按轉(zhuǎn)遞地址進(jìn)行分類打包。

　　五、注意事項(xiàng)

　　1.研究生院檔案室不直接受理畢業(yè)研究生個(gè)人檔案轉(zhuǎn)遞去向變更事宜，請(qǐng)各培養(yǎng)單位根據(jù)畢業(yè)生報(bào)送情況審核并匯總統(tǒng)一報(bào)送至研究生院檔案室。

　　2.請(qǐng)各培養(yǎng)單位和畢業(yè)研究生務(wù)必高度重視并妥善處理畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞事宜，按時(shí)完成畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息確認(rèn)工作和檔案歸檔工作，逾期未上報(bào)或確認(rèn)，后果由各培養(yǎng)單位和本人承擔(dān)。

　　研究生院檔案室地址：呈貢校區(qū)北門敬賓樓1201

　　聯(lián)系人：宋老師

　　云南大學(xué)研究生院

　　2018年6月5日