各培養(yǎng)單位:
根據(jù)學(xué)校疫情防控要求,當(dāng)前學(xué)位論文答辯均采取視頻方式進(jìn)行,如果防控要求有變化,答辯方式也會(huì)相應(yīng)調(diào)整。請(qǐng)各單位關(guān)注政策變化,按照學(xué)校防控要求,認(rèn)真做好研究生學(xué)位論文答辯工作?,F(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:
一、視頻答辯的學(xué)術(shù)水平和程序要求必須與現(xiàn)場(chǎng)答辯一致。
二、院系須結(jié)合視頻答辯的要求做好答辯秘書的培訓(xùn)工作。
三、視頻答辯需要使用具備錄音錄像和匿名投票功能的會(huì)議軟件(投票軟件),應(yīng)提前做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的準(zhǔn)備和測(cè)試工作,保證評(píng)議、投票環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
四、做好網(wǎng)絡(luò)方式匿名投票,網(wǎng)絡(luò)投票記錄及時(shí)截屏留存。視頻答辯應(yīng)由院系進(jìn)行錄音錄像(其他人均不得錄音錄像),所有答辯的錄音錄像資料要及時(shí)在院系歸檔備查。
五、答辯審批和答辯過程中的各項(xiàng)材料都可以暫時(shí)以電子簽名代替,待疫情緩解后再予以補(bǔ)簽。
六、視頻答辯方式和投票方式要記錄在答辯記錄中,答辯記錄起始處須寫明“此答辯為2022年*月*日采用視頻方式組織,會(huì)議使用**會(huì)議軟件和**投票軟件”。
七、院系可根據(jù)實(shí)際情況安排人員旁聽,旁聽人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的相關(guān)要求。
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